チラシによると下記のようになっています。
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募集テーマ：中西播磨の自然と文化（「自然・環境」「文化・史跡」「生活」「祭り」など）
応募資格：どなたでも可
出品料：1,000円（5点まで）高校生以下無料
（郵送の場合は、定額小為替を郵便局で購入し作品に同封してください。定額小為替には何も記入しないでください）
作品受付期間：2026年7月1日（水）～7月31日（金）9時～17時30分
応募方法：応募作品の裏側に出品票①を貼付するとともに、はがきに②を貼付し、住所・名前をご記入の上、西播磨文化会館ご応募してください。持ち込みまたは郵送でお願いします。
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作品規格
①カラー、モノクロ問いません。ただし、著しく加工した作品の応募はご遠慮ください
②四つ切、W四つ切またはA４サイズの単写真とします。
③第三者の権利（著作権や肖像権など）を侵害する作品を応募できません。また、人物写真は出品者が被写体の許可を得てから出品してください。
④中・西播磨地域（姫路市、相生市、たつの市、赤穂市、宍粟市、神崎郡、揖保郡、赤穂郡、佐用郡）を撮影したもので、未発表のものに限る
（未発表作品でないことが判明した場合は、入賞・入選を取り消すことがあります）
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応募先
西播磨文化会館
〒679-4311 たつの市新宮町宮内458-7
でんわ：0791-75-3663
ファックス：0791-75-0992
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審査を行い各賞を選定します。
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表彰式：9月5日（土）10時30分～11時30分 西播磨文化会館講堂
写真展：9月5日（土）～9月11日（金）9時～17時
会場：西播磨文化会館 美術展示室
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入賞入選作品
①該当者に8月上旬、通知します。西播磨文化会館ホームページでも発表します。
②入賞作品は全紙の額装により展示します。額とマットは主催者が用意します。ただしマットの内寸法は全紙410㎜×520㎜、全紙ノートリ345㎜×535㎜、A３ノビ319㎜×473㎜です。
（作品の縦横比が変わらないようプリントして、9月1日（火）までに提出）
③西播磨文化会館で令和9年2月まで預かり、西播磨各地で巡回展示します。
⑤入賞者は西播磨文化会館でロビー展を開催していただけます。期間10日程度。別途案内
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選外の作品：作品展期間中に西播磨文化会館まで引き取りに来てください。
希望により郵送で返却します。ただし、応募時に切手を貼付した宛名記載の返却用封筒を同封
（引き取り期間を過ぎた場合は処分します。）
作品の保管等：作品の取り扱いには十分注意しますが、万一の事故による損傷は責任を負いません。