チラシによると下記のようになっています。
募集期間：9月4日（金）まで
応募作品：未発表・自作の短歌（テーマ自由）
（一人５首まで可）
※生成Aiで作成した歌の応募はご遠慮ください。
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応募資格：中播磨・西播磨地域に在住の方、在勤の方。中播磨・西播磨地域の歌会に所属する方
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出詠料：一首1,000円
応募方法：出詠用紙に作品及び必要事項を記入し、出詠料を添えて提出してください。
郵送の場合は、出詠料に相当する定額小為替を郵便局で購入し、作品に同封してください。
定額小為替には何も記入しないでください。
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問合せ・応募先
〒679-4311
たつの市新宮町宮内458-7 西播磨文化会館内
西播磨短歌祭実行委員会
0791-75-3663
選者：尼子勝義、内海永子、小松カヅ子、七條章子
選考の上各賞を授与します。
優秀作品の発表：入賞者のみ、10月上旬ごろに文書でお知らせするとともに、西播磨文化会館ホームページ等で公表します。
表彰式：10月31日（土）
作品集：応募者には全応募作品を掲載した作品集を進呈
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著作権について
応募作品の著作権は、応募者に帰属するものとします。
ただし、①作品集を作成して頒布することを応募者全員に、
応募作品のうち優秀作品を、②その発表のために必要な利用（複製など）をすること、
③募集者が本事業を広報するための印刷物やホームページ等に利用すること、
および④事業者が本事業の記録として保存するために複製することについて、当該優秀作品の応募者には了承していただきます。
個人情報：応募にあたりご提供いただいた個人情報は、入賞作品の発表、歌会・表彰式の案内及び作品集の発送のためのみに使います。
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歌会・表彰式の案内
日時：10月31日（土）
13時～受付
13時30分～歌会（応募作品の歌評会）
15時30分～表彰式
会場：西播磨文化会館
入賞作品を短冊に墨書し、会館内に展示します
入賞者には改めてご案内します。惜しくも入賞ならなかった方も多数ご参加ください。