チラシによると下記のようになっています。
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募集期間：7月1日（月）～9月6日（金）
応募作品：未発表・自作の短歌（テーマ自由）
（一人5首まで応募可）
応募資格：中播磨・西播磨地域に在住の方、在勤の方。中播磨・西播磨地域の歌会に所属する方
出詠料：一首1,000円
応募方法：出詠用紙に作品及び必要事項を記入し、出詠料を添えて提出してください。郵送の場合、出詠料に相当する定額小為替を郵便局で購入し、作品に同封してください。定額小為替には何も記入しないでください。
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問い合わせ応募先
〒679-4311
たつの市新宮町宮内458-7 西播磨文化会館内
西播磨短歌祭実行委員会
0791-75-3663
優秀作品の選考
選者：尼子勝義さん・内海永子さん・小松カヅ子さん・七條章子さん
兵庫県知事賞など各賞を選考します。
優秀作品の発表：入選者のみ10月上旬ごろに文書でお知らせするとともに、西播磨文化会館ホームページ等で公表
表彰式：10月26日（土）
作品集：応募者には全応募作品を掲載した作品集を進呈
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著作権：応募作品の著作権は、応募者に帰属するものとします。ただし、①作品集を作成して頒布することを応募者全員に、応募作品のうち優秀作品を、②その発表のために必要な利用（複製など）をすること、③募集者が本事業を広報するための印刷物やホームページ等に利用すること、および④募集者が本事業記録として保存するために複製することについて、当該優秀作品の応募者には了承していただきます。
個人情報：応募にあたりご提供いただいた個人情報は、入賞作品の発表、歌会・表彰式の案内及び作品集の発送のためにのみ使用します。
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歌会・表彰式ご案内
日時：10月26日（土）
13時～受付
13時30分～歌会（応募作品の歌評会）
15時30分：表彰式
場所：西播磨文化会館
入賞作品を短冊に墨書し展示
入選者には、改めてご案内します。惜しくも入選ならなかった方も多数ご参加ください。